Her er litt generel informasjon for interesserte utstillere på mission-net 2009:

 

UTSTILLER REGISTRERING

Vi vil skrive til mange av dere personlig, men det vil også bli mulig å fylle ut flere skjemaer op nettet under Program og Utstilling. Først må den ansvarlige for standen fylle ut Exhibition Stand Application skjemaet med kontakt informasjon og detaljer om det dere trenger til standen. Så må vi be om at alle utstillere som skal være med på standen fyller ut utstiller skjemaet og betaler deltageravgiften. Hvis ikke vil det ikke være mulig for oss å registrere alle deltagerene og gi dem en velkomst pakke og adgangsbevis til senteret. 

Vær snill og send disse skjemaene i posten eller på e-mail til oss innen 31. januar.

 

HVORDAN MELDER SEG PÅ OG BETALE?

Fyll ut påmeldingsskjemaet og send det til oss. Vær snill å fyll ut hvem som skal betale på skjemaet. Fakturering og betaling vil gå gjenneom organisasjonen som stiller ut, vi vil ikke fakturere hver enkelt.

 

STAND PRISER

4x3meter: 450 Euro

 

8x3 meter: 900 Euro

Større stander vil koste 40€ per kvadratmeter på område 1 og 20€ per kvadratmeter på område 2.

Kvartal, hjørne og andre fremstående stander vil ha en ekstra avgift på 100 Euros (4x3) 200 Euros (8x4)

 

Vi vil ha skille vegger som tydelig vil markere ditt stand område. Vær snill og ikke tegne eller skru/spikre på skilleveggene. Alle standene vil ha en 220 Volt stikkontakt, men vær snill å si ifra om du trenger flere stikkontakter. Vær så snill og kontakt oss om du har noen spesielle behov for standen. Stand plasser blir delt ut etter førstemann til mølla prinsippet, og full deltageravgift må betales for hver utstiller.

 

 

AVBESTILLINGER

Avbestillinger og forandringer i påmeldingen må emailes til exhibition( at )Mission-Net.org.

 

INNKVARTERING

Sovesal overnatting er inkludert i utstillingsavgiften. Du må ta med luftmadrass og sovepose.

 

HOTELL INNKVARTERING

For informasjon om hoteller ta kontakt med Turist Informasjonen i Oldenburg: www.oldenburg-tourist.de/engl/ Si ifra om at du vil reservere et rom til mission-net festivalen. Turistkontoret vil ordne med og bekrefte hotell reservasjonen. Desverre kan vi ikke ta på oss ansvaret for å bestille noen hotellrom. Prisen for oppholdet må betales direkte til hotellet. En avbestilling av hotellrommet må gies til turistkontoret på e-mail eller faks og ikke til mission-nets festival kontor. Avbestillings gebyr er på rundt 80% av den totale prisen. Vær snill å kontakte oss om du ønsker informasjon om hvor vi har avtaler om spesial priser for festivalen. 

 

 

ADGANGSBEVIS

Alle som skal inn på konferansesenteret må ha adgangspass. Dette inkluderer all som skal stå på stand for deg. Disse passene må brukes hele tiden, ellers vil vaktene spørre deg om du er deltager på festivalen. Vi må desverre ta 10€ for hvert mistet pass. Du får passet ditt når du annkommer hvis deltageravgfiten din er betalt.

 

BARN

Reglene som gjelder barn under 16 år er følgende:

 

Et adgangspass må kjøpes for full pris på forhånd.

Barn må være i følge med en voksen hele tiden!

Barn er ikke tillatt på sovesalene.

mission-net er ikke ansvarlige for barna.

 

Vær snill og merk at det ikke er noe barneopplegg under festivalen!

 

UNGE MENNNESKER MELLOM 16 OG 18 ÅR

Hvis du har unge mennesker mellom 16 og 18 år som stand arbeidere trenger vi et signert skjema fra foreldre eller foresatte. Dette er for å ha nødvendige tillatelser hvis det skulle forekomme et medisinsk nødstilfelle.