Ecco alcune informazioni generali per coloro che fossero interessati a partecipare come espositori a Mission-net 2009:

 

ISCRIZIONE DEGLI ESPOSITORI

Scriveremo a molti di voi personalmente, ma nel frattempo potete compilare i diversi moduli che trovate on-line nella sezione "esposizione". Innanzitutto, il coordinatore del vostro stand dovrà compilare il modulo "Ex Stand" inserendo i dati per potervi contattare e le informazioni su ciò di cui avete bisogno. E' necessario, inoltre, che ogni espositore presente nello stand compili l'iscrizione degli espositori e paghi la quota di partecipazione alla conferenza. Una volta espletati questi preliminari, potremo registrarvi come persone individuali e fornirvi il vostro pacco di benvenuto e il vostro pass per accedere al sito. 

Per cortesia inviate i moduli via mail o per posta entro il 31 gennaio 2009. 

 

COME REGISTRARSI E PAGARE

Completate il modulo di registrazione e rispeditecelo. Per cortesia compilate il modulo inserendo tutti i dettagli necessari della persona incaricata. Tutte le fatture e ricevute di pagamento verranno emesse a nome della vostra organizzazione. Non possiamo emettere fatture a persone fisiche.

 

PREZZI DEGLI STAND

4x3metri: 480 Euro

4x3metri (2 tavoli, 3 sedie): 595 Euro

8x4 metri: 1280 Euro

8x4 metri (3 tavoli, 5 sedie): 1450 Euro

 

Stands più grandi costano 40 Euro al metro quadro.

Gli stands d'angolo e altri in posizioni strategiche avranno un costo addizionale di 100 Euro (4x3) e 200 Euro (8x4)

Noi sistemeremo i pannelli che delimitano chiaramente la vostra area di esposizione. Per favore non segnate i pannelli, non piantate chiodi o viti in essi. Tutti gli stand hanno a disposizione una fornitura elettrica a 220 Volts, ma per favore segnalate se avete bisogno di una potenza superiore. Contattateci in caso di richieste particolari.

L'assegnazione delle aree di esposizione verrà effettuata in ordine di iscrizione e dovremo far pagare l'intera quota di iscrizione per ogni espositore presente. 

 

CANCELLAZIONI

Cancellazioni e variazioni di iscrizione devono essere notificati via email a exhibition( at )Mission-Net.org.

 

ALLOGGIO

Nel Pass dell'espositore è incluso l'alloggio nei dormitori. Dovrai portare con te il materassino e il sacco a pelo.

 

HOTEL

Per informazioni sugli alberghi potete contattare l'ufficio informazioni del turismo di Oldenburg: www.oldenburg-tourist.de/engl/ Do. Avvisate che desiderate prenotare una camera per il congresso Mission-net 2009. L'ufficio del turismo si occuperà di trovarvi una stanza e confermerà la vostra prenotazione. Purtroppo non possiamo prenderci la responsabilità delle prenotazioni in albergo. La camera dovrà essere pagata direttamente all'albergo. Le cancellazioni dovranno essere notificate via email, fax o posta all'ufficio del turismo, non alla direzione del congresso Mission-net. I costi di cancellazione potranno essere applicati e si aggireranno intorno all'80% del prezzo della prenotazione. Per cortesia contattate anche noi, se lo desiderate, poichè abbiamo negoziato prezzi speciali con alcuni alberghi e saremo lieti di darvi le informazioni necessarie. 

 

PASS D'INGRESSO

Ogni persona che entra al congresso DEVE avere con sè il pass d'ingresso, inclusi tutti coloro che lavorano nel vostro stand. Questi pass devono essere indossati sempre, altrimenti gli incaricati della sicurezza potranno interrogarvi in merito alla vostra partecipazione al congresso. Ogni pass perso costa 10 euro. Riceverete il vostro pass all'arrivo, una volta constatato che la vostra quota è stata interamente pagata.

 

BAMBINI

Ecco le regole riguardanti i bambini sotto i 16 anni:

Anche i bambini devono avere un pass d'ingresso acquistabile a prezzo pieno e in anticipo.

Devono essere SEMPRE accompagnati da un adulto

I bambini non hanno accesso all'area dei dormitori 

Mission-net non può essere responsabile dei bambini.

 

Sappiate che durante il congresso non sono previsti programmi per bambini.

 

RAGAZZI FRA I 16 - 18 ANNI

Se ragazzi di 16-18 anni fanno parte del vostro staff, richiederemo un consenso firmato da parte dei genitori o di un tutore. Questo ci assicura di avere un consenso appropriato in caso di urgenze mediche.