Tässä on hiukan yleistietoa ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita toimimaan näytteilleasettajana mission-net 2009 -kongressissa:

 

NÄYTTEILLEASETTAJAN ILMOITTAUTUMINEN

Olemme lähettäneet hakemuksemme monille teistä henkilökohtaisesti, mutta mikäli et ole sitä saanut, ole ystävällinen ja ota yhteyttä meihin seuraavan osoitteen kautta: exhibition@mission-net.org.&nbsp. Ensiksi, esittelypisteesi koordinaattorin on täytettävä missiomessujen hakulomake, jossa annetaan yhteystiedot ja tiedot tarkoista vaatimuksistanne. Toiseksi, kun esittelypisteesi on varmistunut, sinulle lähetetään linkki, johon ilmoitat esittelypisteesi näytteilleasettajat online-palvelussa. Jokaisen esittelypisteellä toimivan esittelijän tulee täyttää näytteilleasettajan ilmoittautumiskaavake ja maksaa konferenssin osallistumismaksu. Tämä on välttämätöntä, ja mikäli niin ei tehdä, emme voi rekisteröidä ilmoittautumattomia henkilöitä, emme antaa heille tervetuliaispakkausta ja nimikylttiä emmekä päästää heitä kongressialueelle.

 

Näytteilleasettajien ilmoittautuminen on tehtävä 31.1.2009 mennessä.

 

KUINKA ILMOITTAUTUA JA MAKSAA

Täytä ilmoittautumislomake ja lähetä se meille. Ole ystävällinen ja täytä lomakeeseen tarkat tiedot siitä, ketä tulee laskuttaa. Kaikki laskutus ja maksujen suorittaminen tapahtuu organisaatiosi kautta. Emme laskuta yksityishenkilöitä.

 

ESITTELYPISTEIDEN HINNAT (keltainen alue)

4x3 metriä: 450 euroa

8x3 metriä: 900 euroa

 

ESITTELYPISTEIDEN HINNAT (sininen alue)

 

4x3 metriä: 300 euroa

8x3 metriä: 600 euroa

 

Langaton internet: 40 euroa

Per pöytä: 20 euroa

Per tuoli: 10 euroa

 

Suuremmista esittelypisteistä veloitetaan lisäksi keltaisella alueella 40 euroa per ylimääräinen neliömetri ja sinisellä alueella 20 euroa per ylimääräinen neliömetri.

 

Merkitsemme selkeästi näytteillepanotilasi. Älä tee merkintöjä pöytiin äläkä kiinnitä niihin nauloja tai ruuveja. Kaikki esittelypisteet on varustettu 220 voltin energialähteellä, mutta ole hyvä ja ilmoita, mikäli tarvitset lisälähteen. Ole ystävällinen ja ota yhteyttä meihin, mikäli sinulla on erityisvaatimuksia.

 

Esittelypisteet jaetaan "nopeat syövät hitaat"-periaatteella, ja meidän on veloitettava täysimääräinen ilmoittautumismaksu jokaiselta saapuvalta näytteilleasettajalta.

 

PERUUTUKSET

Peruutukset ja muutokset ilmoittautumisiin on lähetettävä sähköpostitse osoitteeseen: exhibition( at )Mission-Net.org.

 

MAJOITUS

Näytteilleasettajan passiin sisältyy myös asuntolatyyppinen majoitus. Sinun tulee tuoda mukanasi ilmapatja ja makuupussi.

 

HOTELLIMAJOITUS

Ota yhteyttä Oldenburgin turisti-infoon osoitteessa www.oldenburg-tourist.de/engl/ saadaksesi tietoa hotellimajoituksesta. Muista ilmoittaa, että haluat varatahuoneen mission-net -kongressin ajaksi. Turisti-info käsittelee ja vahvistaa varauksesi sijainnin. Valitettavasti emme voi ottaa vastuuta hotellihuoneiden varaamisesta. Hotellimajoitus maksetaan suoraan hotelliin. Kaikki peruutukset hotellimajoituksen suhteen tehdään turisti-infoon sähköpostitse/faksilla eikä mission-net -kongressin johdolle. Peruutusmaksut perutuista hotellivarauksista ovat voimassa ja ne ovat noin 80 prosenttia majoituksen kokonaishinnasta. Voit ottaa halutessasi myös meihin yhteyttä, sillä olemme neuvotelleet tiettyjen hotellien kanssa erikoistarjouksen majoituksen suhteen ja välitämme mielellämme tiedon eteenpäin myös sinulle.

 

KULKUPASSI

Kaikilla kongressialueelle tulijoilla ON OLTAVA kulkupassi. Se tarkoittaa kaikkia ihmisiä, jotka toimivat esittelijöinä esittelypisteelläsi. Näitä passeja on käytettävä koko ajan, muuten turvahenkilökuntamme ottaa sinuun yhteyttä ja selvittää, oletko kongressin osallistuja vai et. Joudumme veloittamaan 10 euron maksun jokaisesta kadonneesta passista. Saat kulkupassisi saapuessasi edellyttäen, että olet maksanut vaaditun maksun kokonaan.

 

LAPSET

Alle 16-vuotiaita lapsia koskevat säännöt ovat seuraavt:

 

Kulkupassi lapsia varten on ostettava täysimääräiseen hintaan etukäteen.

Lasten täytyy kulkea aikuisen seurassa KAIKKINA aikoina.

Lapset EIVÄT saa oleskella majoitustiloissa.

Mission-net ei ole vastuussa lapsista

 

Huomaa, ettei kongressin aikana ole lainkaan lastenohjelmaa!

 

16-18-VUOTIAAT NUORET

Jos henkilökuntaasi kuuluu 16-18-vuotiaita nuoria, vaadimme allekirjoitetun suostumuslomakkeen vanhemmalta tai huoltajalta. Tämä tehdään, jotta meillä on asiaankuuluva suostumus mahdollisessa sairaalahoitoa vaativassa hätätilanteessa.