A continuación podrás ver información en general para la gente interesada en ser expositores durante Mission-Net 2009:

INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES

Les contactaremos personalmente a muchos de ustedes; sin embargo, tendrán la oportunidad de completar varios de los formularios requeridos online, que podrán encontrar en la sección de Programa/exhibición. En primer lugar, el coordinador de la mesa de exhibición deberá completar el formulario de "Ex Stand" proveyendo la información para contactarles así como información exacta de lo que necesitan.  Segundo, también  requerimos que cada expositor que estará participando con una mesa complete la inscripción de expositores y pague la cuota como participante de la conferencia.  Este paso es necesario; de otra forma no podremos registrar a las personas que estarán asistiendo como parte de su equipo, para así proveer de los paquetes de bienvenida e identificaciones que les permitirán acceder al lugar del evento.

¿CÓMO ME REGISTRO Y PAGO?

Completa el formulario de inscripción y mándanoslo. Por favor, escribe en el formulario la información exacta a quién se le deberá hacer el cargo.  Todas las facturas y recibos de pago serán a través de tu organización.  No podremos hacer cargos o mandar facturas a individuos.

PRECIOS DE LOS STANDS

4x3metros: 480 Euros

4x3metros (2 mesas, 3 sillas): 595 Euros

8x4 metros: 1.280 Euros

8x4 metros (3 mesas, 5 sillas): 1.450 Euros

 

Los stands más grandes costarán 40 Euros por metro cuadrado.

 

Esquinas y otros lugares prominentes para exhibir tendrán un costo adicional de 100 Euros (4x3) 200 Euros (8x4)

 

Nosotros proveeremos de las divisiones para marcar claramente el área de exhibición que te corresponde.  Por favor, no escribas o uses clavos ni tornillos sobre las divisiones.  Todas las áreas de exhibición incluyen un suministro eléctrico de 220 voltios, pero si necesitas una adicional notifícanoslo.  Por favor, contáctanos en caso de tener requerimientos más específicos.

 

La designación de las áreas de exhibición se hará por orden de inscripción y tendremos que cobrar la cuota completa de asistencia por cada expositor presente.

CANCELACIONES

Cancelaciones y cargos por inscripción tendrán que ser enviados por correo electrónico a exhibition( at )Mission-Net.org

HOSPEDAJE

Los pases de expositores incluyen hospedaje en dormitorios.  Necesitarás traer un colchón inflable y un saco de dormir.

HOSPEDAJE EN HOTEL

Para más información con respecto a hoteles en el área puedes contactar a la Oficina de Turismo en Oldenburg: www.Oldenburg-tourist.de/engl/ Menciona que deseas reservar una habitación para el congreso de Mission-net.  La oficina de Turismo hará y confirmará la reserva correspondiente.  Desafortunadamente no podemos responsabilizarnos de las reservas en ningún hotel.  El hospedaje tendrá que ser pagado directamente al hotel.  Cualquier cancelación deberá hacerse por medio de correo electrónico/fax o correo postal a la Oficina de Turismo y no a la gerencia del congreso de Mission-net. Cargos por cancelación de reservas en hoteles serán aplicables y costarán cerca del 80% del precio total.  Por favor contáctanos si así lo deseas ya que nosotros también tenemos tarifas especiales con algunos hoteles y estaremos muy contentos de compartir esta información contigo.

PASES DE ENTRADA

Cada individuo que entre al lugar del congreso DEBERÁ tener un pase de entrada incluyendo cada persona que forme parte de tu equipo de exhibición.  Los participantes tendrán que llevar estos pases durante todo el congreso; de otra forma el equipo de seguridad podrá cuestionarles con respecto a su participación en el evento. Se cobrará una cuota de 10 Euros por cada pase perdido.  Recibirás los pases de entrada a tu llegada siempre y cuando los costos de exhibición hayan sido completamente cubiertos.

NIÑOS

Las reglas con respecto a la asistencia de niños menores de 16 años son las siguientes:

Los pases de entrada para niños deberán ser comprados pagando la cuota completa anticipadamente.

Los niños deberán estar acompañados por un adulto durante la duración del congreso.

Los niños no podrán tendrán acceso al área de dormitorios.

Mission-net no se hace responsable de los niños que asistan al evento.

ADOLESCENTES ENTRE 16 Y 18 AÑOS

Si tienes adolescentes entre 16 y 18 años de edad como parte de tu equipo necesitaremos una forma de consentimiento firmada por el padre o tutor del menor.  Esto nos asegura que hay un permiso apropiado en caso de una emergencia médica.